Vanguard Properties aposta na SAP para transformar a gestão financeira do grupo

A Vanguard Properties escolheu a SAP para acelerar a transformação digital e modernizar a gestão financeira das empresas do grupo em Portugal, através da implementação da solução SAP S/4HANA Cloud Public Edition. O projeto, cuja implementação está a cargo da consultora tecnológica Stratesys, abrange, numa primeira fase, cerca de 40 empresas e pretende centralizar e harmonizar processos financeiros, reforçar o controlo de gestão e proporcionar maior visibilidade sobre a atividade do grupo.

Num contexto de crescimento e consolidação da sua presença no mercado imobiliário nacional, onde a promotora tem mais de 700 mil metros quadrados em desenvolvimento, esta parceria representa um passo estratégico na profissionalização e integração das operações. A nova plataforma permitirá automatizar processos de contas a pagar e a receber, integrar a gestão de tesouraria, melhorar o planeamento orçamental e reforçar a capacidade de análise e tomada de decisão.

A solução permitirá ainda articular a informação financeira com outras plataformas utilizadas pelo grupo, criando uma estrutura tecnológica escalável, preparada para acompanhar a evolução da atividade e uma eventual expansão internacional.

Em entrevista ao Diário Imobiliário, Filipe Costa, Diretor Comercial para o segmento Corporate da SAP Portugal, aborda os motivos que estiveram na origem desta escolha, os benefícios esperados da implementação e a forma como a integração de sistemas, a automatização e a inteligência artificial poderão contribuir para uma gestão mais eficiente e sustentada do crescimento da Vanguard Properties.

Quais foram os principais fatores que levaram a Vanguard Properties a escolher o SAP S/4HANA Cloud e quais as necessidades de gestão que esta solução vem dar resposta?

A Vanguard Properties é um grupo com dezenas de entidades jurídicas, cada uma associada a projetos imobiliários em diferentes fases de desenvolvimento, desde a aquisição de terrenos ao licenciamento, construção e comercialização. Esta estrutura cria uma exigência muito concreta: ter uma visão financeira integrada do grupo, sem perder a granularidade de cada empresa.

O SAP S/4HANA Cloud Public Edition responde a esta necessidade ao centralizar os processos financeiros - contas a receber e a pagar, tesouraria, planeamento orçamental e controlo de gestão - numa única plataforma cloud. Isto permite à Vanguard Properties passar de uma gestão financeira dispersa por múltiplos sistemas para um modelo integrado, com informação consistente e acessível em tempo real.

A opção pela edição cloud pública traz ainda uma vantagem estrutural: a plataforma evolui de forma contínua, com atualizações regulares que incorporam as melhores práticas de gestão financeira e novas capacidades, incluindo funcionalidades de inteligência artificial e automatização que a organização poderá adotar progressivamente, à medida das suas prioridades.

O projeto abrange, numa primeira fase, 40 empresas do grupo em Portugal. Que desafios representa a integração dos processos financeiros de tantas entidades e como irá a nova plataforma simplificar a gestão e a tomada de decisão?

Integrar cerca de 40 entidades numa única plataforma financeira é, em si, um exercício de complexidade significativa. Cada empresa tem a sua realidade contabilística, os seus compromissos e os seus ciclos próprios. O desafio central não é apenas tecnológico: é garantir que se harmonizam processos sem perder a visibilidade sobre a atividade específica de cada empresa.

Na prática, isto significa que, antes desta implementação, tarefas como o fecho contabilístico, a reconciliação entre entidades ou a consolidação de informação para reporte exigiam um esforço manual considerável e uma articulação constante entre equipas e sistemas distintos.

Com o SAP S/4HANA Cloud Public Edition, estas operações passam a estar suportadas numa estrutura comum: os procedimentos são padronizados, a informação financeira é registada de forma uniforme e o acesso aos dados de cada entidade, ou do grupo como um todo, torna-se mais direto. O resultado esperado é uma redução significativa do tempo dedicado a tarefas administrativas e uma base de informação mais fiável para apoiar as decisões de gestão.

Que ganhos concretos esperam alcançar em termos de eficiência operacional, controlo de tesouraria, planeamento financeiro e redução dos tempos de aprovação e pagamento de faturas?

Há três áreas onde o impacto será mais imediato.

A primeira é o processamento de faturas. O projeto inclui a integração das faturas digitalizadas com o sistema SAP, num trabalho desenvolvido em parceria com a Stratesys, que permitirá automatizar a contabilização e reduzir a dependência de processos manuais. Isto traduz-se diretamente em tempos de aprovação, lançamento e pagamento mais curtos.

A segunda é a tesouraria. A integração bancária e a centralização dos dados financeiros das várias entidades irão permitir o apuramento diário da posição de tesouraria do grupo, algo que, com processos dispersos, seria difícil de alcançar com a mesma rapidez e fiabilidade.

A terceira é a qualidade da informação de gestão. Ao eliminar a fragmentação dos dados entre sistemas distintos, a plataforma cria condições para que as equipas financeiras e os acionistas acedam a informação mais completa e atualizada, o que reforça a capacidade de planeamento orçamental e de acompanhamento da execução financeira.

Nesta fase, a prioridade está em estabelecer a base de processos integrados e consistentes, a partir da qual os ganhos de eficiência serão medidos de forma rigorosa ao longo do tempo.

A Vanguard Properties tem mais de 700 mil metros quadrados em desenvolvimento. De que forma a transformação digital e a integração de sistemas podem contribuir para gerir este crescimento e reforçar a capacidade de investimento da promotora?

Quando um grupo gere um portefólio desta dimensão, com projetos em diferentes localizações e fases de maturidade, a capacidade de tomar decisões financeiras informadas depende diretamente da qualidade e integração da informação disponível.

O que este projeto traz de diferenciador é a articulação do SAP S/4HANA Cloud Public Edition com as outras plataformas que a Vanguard Properties já utiliza, nomeadamente nas áreas comercial, de gestão dos empreendimentos turísticos e de contas a pagar. Esta integração bidirecional permite que a informação circule entre os diferentes sistemas, proporcionando uma visão mais completa da atividade financeira do grupo.

Na prática, isto significa que o acompanhamento da execução orçamental e da tesouraria deixa de depender de consolidações manuais periódicas e passa a ser suportado por dados integrados e atualizados. Para uma promotora com este volume de investimento, essa visibilidade é essencial para articular os recursos disponíveis com os compromissos assumidos e planear o financiamento dos projetos de forma mais estruturada.

O projeto está preparado para uma futura expansão ao acionista, na Suíça. Quais são os próximos passos previstos e de que forma esta implementação poderá evoluir para acompanhar a expansão nacional e internacional do grupo?

A arquitetura do projeto foi desenhada com escalabilidade em mente. O SAP S/4HANA Cloud Public Edition permite incorporar novas entidades e geografias de forma estruturada; o que inclui a possibilidade de, numa fase futura, integrar a operação do acionista na Suíça na mesma plataforma de gestão financeira.

Neste momento, o foco está na consolidação da implementação nas cerca de 40 empresas em Portugal e na harmonização dos seus processos financeiros. Este é o passo fundamental: criar uma base sólida e consistente que possa depois ser alargada a novas realidades, sejam elas novas entidades do grupo em Portugal, novas áreas funcionais ou operações noutras geografias.

O modelo cloud é, por natureza, favorável a esta evolução progressiva: as atualizações regulares da plataforma disponibilizam continuamente novas funcionalidades e a capacidade de escalar o sistema sem grandes ruturas tecnológicas é uma das vantagens desta abordagem. A velocidade e o âmbito dessa expansão dependerão, naturalmente, das prioridades estratégicas que a Vanguard Properties venha a definir.